Заказные письма, доставляемые Почтой России, не могут быть просто так брошены в почтовый ящик адресата. Они выдаются получателю в почтовом отделении, и только при условии предъявления паспорта или любого другого документа, подтверждающего личность.
Правда, получатель в момент, когда ему в почтовый ящик будет брошено уведомление о прибытии заказного письма, может находиться в другом городе или даже в другой стране. Поэтому многие люди желают выяснить, можно ли получить заказное письмо на почте за родственника. Попробуем разобраться в этом вопросе и узнать, что нужно будет иметь при себе для того, чтобы получить заказное отправление за другого человека.
Возможно ли получить заказное письмо за другого человека
Действующее российское законодательство прямо запрещает сотруднику Почты России выдавать посылки, бандероли, обычные и заказные письма лицу, не являющемуся конечным адресатом. Таким образом, забрать заказное письмо в отделении почтового оператора сможет только тот человек, кому оно было адресовано, и только при условии предъявления паспорта для идентификации сотрудником почты личности получателя.
Получить заказное письмо за другого человека без доверенности не получится, даже если за ним придет близкий родственник адресата и будет иметь при себе его паспорт. Все это обусловлено не только законом, но и внутренними правилами Почты России. Правда, все же иногда работники почты могут пойти на уступки и выдать другому человеку заказное письмо, но в этом случае работник Почты России будет действовать на свой страх и риск, и такие действия попадут под его полную ответственность.
Важно! Не стоит начинать спорить и уж тем более скандалить на почте, если вам не выдают заказное отправление, адресованное другому человеку. В этом случае оператор будет действовать согласно инструкциям и полностью в рамках действующего законодательства Российской Федерации.
Преимущество наличия доверенности
Даже при условии, если третье лицо будет знать трек-номер отправления и иметь при себе свой паспорт и паспорт адресата, являющегося его родственником, ему все равно будет отказано в выдаче заказного письма. Правда, получить третье лицо за получателя письмо сможет при условии наличия у него заверенной доверенности, выписанной адресатом.
Главным преимуществом составления такой бумаги является то, что получатель сможет ее выписать родственнику на несколько лет. Это очень удобно, так как адресат может постоянно пребывать в командировках, и при этом на его имя могут регулярно приходить заказные отправления.
Родственник адресата, имеющий при себе заверенный от него мандат, сможет при получении уведомления о прибытии посылки или письма самостоятельно прибыть в почтовое отделение и забрать такое отправление, предъявив при этом свой паспорт и оригинал бумаги, выписанной адресатом.
Составить доверенность можно в письменном виде. Для этого можно скачать ее образец с официального сайта Почты России или же попросить в любом из отделений почтового оператора.
Виды доверенности
Документ на получение заказного письма другим лицом может иметь разные формы. При этом может составляться в свободной форме. Фактически, каких-то строгих правил составления такой бумаги нет. При этом документ должен в обязательном порядке содержать в себе следующие реквизиты:
- название бумаги, в случае если человек хочет дать возможность другому лицу забрать свое заказное письмо, то этим документом будет являться доверенность;
- ФИО и дата рождения доверителя и доверенного лица;
- номер паспорт доверителя и его родственника;
- адреса регистрации, указанные в паспортах;
- номер ИНН;
- тип бумаги (разовая, постоянная);
- место и дата составления документа.
Также должна стоять подпись составителя.
Несмотря на то, что не существует четких требований относительно формата бумаги, на которой должен составляться этот документ, все же желательно это делать на чистом белом листе формата А4.
Способы заверить доверенность
Как правило, подобные документы заверяются нотариусом для закрепления их юридической силы. Для этого достаточно просто явиться доверителю и его родственнику в нотариальную контору для составления и последующего нотариального заверения. Документ должен составляться в присутствии лица, доверяющего право на получение заказного письма, и лица, приобретающего такое право.
При этом нотариус будет отвечать за то, чтобы бумага была составлена и заверена с согласия человека, который должен находиться в адекватном состоянии и не иметь признаков алкогольного или наркотического опьянения. Поставленная доверителем подпись будет сверяться с подписью в его паспорте, и только после этого бумага будет заверена нотариусом с помощью его печати.
Стоит отметить, что для получения заказного письма за родственника далеко не обязательно заниматься нотариальным заверением. Согласно действующим нормам Гражданского кодекса РФ, такая бумага может быть не только составлена в свободной форме, при условии указания всех необходимых реквизитов, но и заверена только подписью лица, на чье имя пришло заказное письмо.
Доверенность на родственника можно составить не только для того, чтобы получать заказные отправления, но и отправлять письма и посылки не от своего имени.
Если нет возможности оформить доверенность
Родственник может забрать письмо без доверенности, если его ценность меньше 10 рублей. При этом родственник в теории может забрать даже заказное ценное письмо. Правда, в этом случае придется убедить работника почты в необходимости выдать такое отправление, но оператор имеет законное право отказать в этой просьбе.
