Достаточно часто клиенты Почты России сталкиваются с ситуациями, когда они из-за определенных обстоятельств не имеют возможности лично получить посылку или заказное письмо. Получатель может выйти из такой ситуации только путем оформления доверенности на своего родственника, друга или сотрудника, который сможет получить вместо него отправление. Учитывая этот факт, важно разобраться в том, как написать доверенность на получение любой посылки на почте и какие нюансы следует учесть, прежде чем начать писать этот документ.
В каких ситуациях оформляется доверенность на получение почтовых отправлений
Если человек часто уезжает из города по работе или каким-то иным причинам, и при этом он нередко получает посылки или заказные письма, то ему следует просто сделать доверенность на своего родственника или друга, что позволит не беспокоиться о возможности получения отправления. Тем более что написать такую бумагу не составит особых проблем, ведь она оформляется по стандартному образцу, который можно легко найти в любом почтовом отделении Почты России.
Право на составление доверенности, позволяющей получить другим лицом почтовое отправление, закреплено нормами действующего ГК Российской Федерации. Гражданин может сделать доверенным лицом любого совершеннолетнего человека, кому он готов доверить получение посылки на почте. Нужно правильно выбирать человека, чтобы исключит возможность возникновения конфликтов на почве утери, кражи или порчи содержимого бандероли. Данные доверенного лица вносятся рукой доверителя в доверенность. Правильно составленная бумага, сделанная по всем нормам, позволит на юридическом уровне закрепить возможность получения отправления не адресатом.
Доверенность на получение почты от физического лица физическому лицу может потребоваться в одном из следующих случаев:
- человек, выступающий в качестве адресата, находится далеко от города, куда прибыла бандероль, поэтому он не может в ближайшее время получить самостоятельно посылку;
- адресат давно живет не по прописке и в другом населенном пункте;
- физическое лицо, являющееся получателем, попало в больницу и ждет при этом важную посылку или письмо.
Стоит отметить, что часто бланки доверенностей оформляются руководителями компаний на своих сотрудников, так как на их имя регулярно приходит большое количество заказных отправлений (писем, бандеролей, посылок).
Руководитель коммерческой организации выписывает долгосрочную доверенность на одного из сотрудников предприятия. При желании этот формуляр может оформляться и на человека, не работающего в конкретной организации. В других ситуациях вполне подойдет одноразовая доверенность.
Важно! Несмотря на то, что по закону выдача посылок должна осуществляться в руки лично адресату или его доверенному лицу, имеющему при себе доверенность и документ, подтверждающий его личность, на практике работники почты нередко выдают отправления родственникам или знакомым получателя, просто веря им на слово.
Как оформить такую доверенность
Для того чтобы оформить доверенность на физ. или юрлицо с соблюдением юридических норм, дающей право получить третьим лицам бандероли, следует разобраться в том, какую информацию потребуется указать в этом формуляре и нужна ли его нотариальная заверка.
Доверенность от физлица
Прежде чем начать разбираться в том, как оформить доверенность, чтобы получить посылку от частного лица, нужно помнить, что пример написания такой бумаги можно найти в любом отделении Почты России.
Форма составления доверенности физическому лицу, дающей право получить на почте заказные письма и посылки, является вполне стандартной. Этот формуляр составляется следующим образом:
- вверху указывается название бумаги «Доверенность» с указанием того, какие права приобретает доверенное лицо;
- далее указывает название населенного пункта, где составляется доверенность, и точная дата написания этого формуляра;
- ниже указывается основная информация о доверителе: его ФИО, дата рождения, место регистрации;
- далее указывается информация о доверенном лице;
- вписывается информация о том, в каком отделении доверенное лицо имеет право получать почтовые отправления доверителя;
- после того как будет вписана вся основная информация, доверитель указывает, на какой срок он выписывает доверенность.
Отдельно стоит поговорить о необходимости заверения этого документа. В случае, если он составляется физическим лицом, то его нотариальное заверение не является обязательной процедурой. Согласно нормам Гражданского кодекса РФ, такая доверенность заверяется просто подписью доверителя.
При желании составитель может заверить бумагу в нотариальной конторе, что поможет гарантированно исключить вероятность возникновения проблем в почтовом отделении, если оператор, выдающий посылку, будет требовать от доверенного лица предъявление заверенной в нотариальной конторе доверенности. При этом нужно помнить, что такие требования оператора почтового отделения будут являться незаконными.
Доверенность от юрлица
Доверенность от юрлица составляется точно так же, как и аналогичный документ от физлица. Единственным отличием будет являться то, что в бумагу потребуется вписать информацию о том, на основании каких внутренних документов организации (устава, доверенности) действует руководитель, выступающий в качестве доверителя.
Доверенность от юрлица составляется в стандартном формате и не требует обязательного нотариального заверения. Этот документ подписывается лицом, являющимся руководителем организации, и может быть выдан любому совершеннолетнему человеку, в том числе и лицу, неработающему в конкретной организации. Право получить посылку может предоставляться одному человеку или сразу нескольким людям. Доверенность от юрлица дает право получать любую корреспонденцию и посылки, адресованные организации. После того как руководитель юрлица поставит на доверенности свою подпись, потребуется дополнительно заверить документ печатью юрлица.
Внизу документа доверенное лицо ставит свою подпись, а доверитель ее заверяет своей. Для того чтобы исключить возможность возникновения сложностей при составлении этой бумаги, ее нужно будет написать согласно образцу, который можно найти в любом отделении Почты России.
Заверение документа в нотариальной конторе является необязательным, хотя при желании это можно сделать. При этом ИП и юрлица могут заверить бумагу своей печатью.
Заверить доверенность на получение посылки на почте может не только руководитель юрлица или нотариус, но и руководитель почтового отделения, куда будет прислано почтовое отправление.
