Еще есть люди, которые продолжают отправлять обычные письма, но практически все стали общаться в интернете. По этой причине неудивительно, что многие не знают, как заполнять любой конверт Почты России. Наша статья поможет отправить обычное письмо без проблем и максимально быстро.
Главные нормы заполнения конверта Почты России
Основные правила оформления почтового конверта касаются трех нюансов:
- Языка.
- Личной и контактной информации получателя.
- Разборчивости почерка и аккуратности написания слов.
Язык
Если адресант находится на территории нашей страны, то все слова должны быть на русском языке. Исключением является корреспонденция, доставляемая в автономные субъекты Российской Федерации. Ее допускается оформлять на национальном языке, но при условии, что надписи повторены и на русском.
Личная и контактная информация получателя
Под личной информацией получателя подразумевается: фамилия, имя, отчество физического лица или официальное название юридического лица.
Контактная информация получателя включает в себя:
- регион России;
- город (или другой населенный пункт, например, деревню);
- улицу;
- дом;
- квартиру (для многоквартирных домов);
- индекс.
Фамилия, имя, отчество физического лица или официальное название юридического лица, являющегося отправителем, указываются в верхнем левом углу конверта в родительном падеже, а получателя — в нижнем правом углу в дательном падеже. Все остальное приводится в именительном падеже.
Разборчивость почерка и аккуратность написания слов
Если у вас неразборчивый почерк, то пишите данные печатными буквами или напечатайте их на компьютере — так вы ускорите процедуру сортировки писем.
Важно! Правила заполнения конвертов предписывают, что разрешается использовать шариковую или гелевую ручку с чернилами любого цвета, за исключением красного, зеленого и желтого.
Не применяйте неофициальные сокращения и не зачеркивайте текст при оформлении почтового конверта — его не примут к отправке. Например, по сокращению «пр.» невозможно понять, что имелось в виду — проспект или проезд. Для того чтобы не ошибиться, постоянно сверяйтесь с образцом, который размещен на нашем сайте. А если все же допустили ошибку, то лучше всего взять новый конверт.
Почему важно правильно писать адрес на конверте Почты России?
Корреспонденция в Российской Федерации сначала распределяется по индексу, а потом — по адресу. Благодаря этому некоторые письма находят адресата даже при неправильно написанном адресе.
Индекс представляет собой условный адрес отделения в виде цифр. Узнать индекс конкретного офиса можно на официальном сайте Почты России, перейдя по ссылке: https://www.pochta.ru/post-index.
Однако адрес на конверте тоже имеет значение. Он не только гарантия того, что письмо доставят в установленные сроки. Если ошибка серьезная, то отправление могут выслать обратно.
Что будет, если допустить ошибку при заполнении конверта Почты России?
Рассмотрим самые распространенные типы ошибок:
- В названии региона России, города или улицы присутствует орфографическая ошибка или описка.
- Какой-то части адреса нет, или ее сложно разобрать.
- Адрес неверный, например, подписана лишняя цифра около номера дома.
В первом случае сотрудники Почты России поймут, куда требуется отнести письмо, так как они хорошо знают свой участок.
Во втором случае посылку оставят в офисе до востребования. Ее будут хранить от двух недель до одного месяца, в зависимости от типа отправления (например, заказное письмо высылают обратно по прошествии одного месяца).
В третьем случае письмо опустят в чужой почтовый ящик. Для того чтобы не допустить этого, отслеживайте перемещение отправления по трек-номеру. Как только письмо придет в отделение, сразу же посетите его и попробуйте договориться с работниками. Если у вас не получится, то отправителю придется писать заявление на изменение адресата.
Если в обычном письме допущена ошибка в фамилии, имени, отчестве физического лица или официальном названии юридического лица, являющегося отправителем, то оно будет доставлено. Как уже говорилось ранее, такие письма кладут в почтовые ящики.
